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Ab dem 15. Dezember 2023 sind alle knapp 4.500 Mitgliedsvereine des LSB aufgerufen, ihre jährliche Mitgliederstatistik nach Sportarten und Altersklassen getrennt im Vereinsportal zu übermitteln.

Sollten Fragen und Probleme auftreten, so könnt ihr die Mitarbeiter des Kreissportbundes vor dem Ende der Frist kontaktieren und Detailfragen klären. Der letztmögliche Tag der Abgabe der Bestandsmeldung und der Beantragung der Sportfördermittel für das kommende Jahr ist Mittwoch, der 31. Januar 2024. 

Stichtag für die Erhebung ist euer Mitgliederstand am 1. Januar 2024.

Vor der Abgabe der Mitgliederzahlen, solltet ihr auch eure VEreins- und Funktionärsdaten überprüfen und ggf. aktualisieren. Die im Vereinsportal hinterlegten Kontaktinformationen nutzen wir für die Kommunikation mit euch! Die Mitgliederzah­len müssen dabei nach Jahrgängen und Geschlecht getrennt erfasst werden. Erst nach Abgabe der kompletten Bestandsmeldung kann der Verein einen Antrag auf Sportförderung stellen.

Die Daten der Bestandsmeldung bilden die Grundlage für die Erstellung der offiziellen Mitgliederstatistik des Landessportbundes Sachsen (LSB).

Folgende Varianten zur Eingabe der Mitgliederdaten sind im VereinsPortal möglich:

  • Manuelle Eingabe
  • Übernahme und Anpassung der Vorjahresdaten
  • Einlesen einer durch Ihr Vereinsverwaltungsprogramm oder auf anderem Weg erzeugten Austauschdatei

Unterstützte Formate der Austauschdatei:

  • einfache Tabelle (xlsx- oder csv-Datei):
    – Im XLSX-Format muss das Tabellenblatt den Namen „Mitgliederliste“ haben!
    – Die Spaltenüberschriften müssen genau mit „Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Abteilungen“ benannt und in der Datei enthalten sein.
    – Bitte beachten Sie die neuen Sportartennummern.
    – Die Gesamtmitglieder (A-Zahl) werden aus Abteilungsmitgliedern automatisch berechnet, Personen mit gleichem Namen und Geburtsdatum werden für die A-Zahl nur einfach gezählt.
    – Jedes Mitglied darf nur einmal pro Abteilung/Sportart aufgeführt sein.Vorlage: Austauschdatei.xlsx
  • durch Ihr Vereinsverwaltungsprogramm mit Unterstützung der DOSB-Schnittstelle exportierte Bestandsmeldung-Datei

Nach Abgabe der Bestandsmeldung, kann der Antrag Breitensportentwicklung und ein Antrag zur Förderung von Großsportgeräten gestellt werden.

Hier findet ihr ausführliche Videoanleitungen für das Vereinsportal.